Bij deelname aan onze fakkeltocht verwerken wij enkele persoonsgegevens. We doen dit zorgvuldig en conform de geldende privacywetgeving (AVG).
Welke gegevens verzamelen we?
- Naam en contactgegevens (e-mail, telefoon)
- Inschrijvingen
- Betaalinformatie (via het inschrijvingssysteem)
Waarom verzamelen wij deze gegevens?
- Voor het verwerken van inschrijvingen
- Voor communicatie over de fakkeltocht (zoals updates of annuleringen)
- Voor veiligheid tijdens het evenement
- Voor administratieve en boekhoudkundige doeleinden
Beeldmateriaal
- Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor publicatie op sociale media, website of promotiemateriaal.
- Wil je liever niet herkenbaar in beeld komen? Meld dit dan vóór het evenement via [e-mailadres].
Gegevensbewaring en -beveiliging
- Gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard en nooit zonder toestemming gedeeld met derden.
- We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.
Verwerking van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden nooit doorgegeven aan derden.
Recht op inzage en correctie
Volgens de wet van 8 december 1992 over de verwerking van persoonsgegevens heeft u het recht om uw gegevens in te zien en eventueel te laten corrigeren. U kunt een schriftelijke, gedateerde en ondertekende aanvraag indienen (met kopie van uw identiteitskaart als bewijs) om gratis een overzicht van uw opgeslagen gegevens te ontvangen. Als bepaalde gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, kunt u vragen om deze aan te passen.
Anonieme gegevensverzameling
We verzamelen ook niet-persoonlijke gegevens, zoals uw browsertype, IP-adres, besturingssysteem of de website waarop u ons platform vond. Dit helpt ons om de gebruikerservaring continu te verbeteren.
Transparantie en registratie
We houden bij welke persoonsgegevens we verwerken en waarom. Dit register is op aanvraag beschikbaar, zodat u precies weet welke gegevens we bewaren en met welk doel.
Bewaartermijn en gegevensbeheer
We bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. U kunt op elk moment:
- Uw gegevens opvragen of laten corrigeren (volgens de Belgische privacywetgeving).
- Verzoeken om uw gegevens te laten verwijderen.
- Uw toestemming voor verwerking of marketing intrekken.
Na een verwijderingsverzoek worden uw gegevens alleen nog bewaard als de wet dit vereist.
Vragen of klachten?
Heeft u vragen of een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem dan contact met ons op. We zorgen voor een snelle afhandeling.
Als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd, kunt u ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (via www.dataprotectionauthority.be).
Veiligheid van uw gegevens
We hebben strenge fysieke, technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang of misbruik. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang, na een strikte verificatie. Daarnaast worden gegevens in ons CRM-systeem beveiligd met onder meer SSL-encryptie.