Inhoudsopgave
- Identiteit & Organisatie
- Registratie & Deelname
- Veiligheid & Gedrag
- Annulering & Terugbetaling
- Privacy & Gegevensgebruik
- Intellectuele Eigendomsrechten
- Aansprakelijkheid
- Klachten & Geschillen
- Slotbepalingen
1. Identiteit
De fakkeltocht wordt georganiseerd door Atletiek Vereniging Toekomst Houthalen-Helchteren. Voor vragen kunt u contact opnemen via contact pagina.
2. Registratie & Deelname
- Deelname is vrijwillig en op eigen risico.
- Jongeren onder 18 jaar moeten worden begeleid door een volwassene.
- Inschrijving is pas geldig na volledige betaling en acceptatie van deze voorwaarden.
- Identiteitskaart controle: de organisatie behoudt het recht om de identiteitskaart te controleren bij twijfel of geschillen
3. Veiligheid & Gedrag
- Route & instructies: Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie en hulpverleners.
- Fakkels: Alleen goedgekeurde fakkels (indien verstrekt) zijn toegestaan. Eigen fakkels zijn verbonden tenzij vooraf goedgekeurd.
- Verboden: Eigen drink op terreinen, vuurwerk, gevaarlijke voorwerpen en storend gedrag.
- Uitsluiting: De organisatie behoudt zich het recht voor deelnemers te weigeren of te verwijderen bij ongepast gedrag.
4. Annulering & Terugbetaling
Annulering door deelnemer:
- Als verplaatsing niet mogelijk is door gegronde reden, volgt terugbetaling minus €1 administratiekosten per ticket.
- No-show: Geen restitutie bij niet verschijnen zonder bericht.
Annulering door organisatie:
- Bij gevaarlijk weer (storm, onweer, ijzel) kan het evenement worden afgelast. Dit wordt uiterlijk 12:00 op de dag zelf bekendgemaakt via website/sociale media/e-mail.
- Bij annulering wegens overmacht kan het ticket tijdens de trainingen worden ingediend (tot 30 dagen na de event datum).
- Bij overmacht (extreem weer, overheidsmaatregelen) wordt een nieuwe datum gepland. Tickets blijven geldig.
5. Privacy & Gegevensgebruik
- Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor organisatie en communicatie.
- U heeft het recht gegevens in te zien, aan te passen of te verwijderen (mail naar [email protected]).
- Door deelname stemt u in met het gebruik van foto’s/video’s voor promotiedoeleinden.
6. Intellectuele Eigendomsrechten
- Beelden van het evenement (foto’s, video’s) mogen door de organisatie worden gebruikt voor promotie.
7. Aansprakelijkheid
- De organisatie is niet aansprakelijk voor:
- Letsel of schade door eigen handelen van deelnemers.
- Verlies of diefstal van eigendommen.
- Ziekte (inclusief COVID-19) door deelname.
- Deelnemers verklaren gezond genoeg te zijn voor deelname.
8. Klachten & Geschillen
- Klachten kunnen worden gemeld via [e-mailadres], binnen 10 dagen na het evenement.
- Geschillen vallen onder Belgisch recht, met exclusieve bevoegdheid van de rechtbank in [vestigingsplaats organisatie].
9. Slotbepalingen
- Als een bepaling ongeldig is, blijven de overige voorwaarden van kracht.
- Deze voorwaarden hebben voorrang bij tegenstrijdigheid met andere documenten.
Laatste update: 10/06/2025
Contact: [email protected]